ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
AIRPRESS POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

GDPR je Nařízení o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016 č. 2016/679), které reguluje ochranu osobních údajů fyzických osob v rámci Evropské unie.

Cílem GDPR je posílení a sjednocení předpisů týkajících se ochrany osobních údajů v Evropské unii.

S ohledem na osobní údaje osob, které s námi spolupracují, jsme připravili tyto Zásady ochrany osobních údajů. Cílem je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, za jakým účelem, jak je používáme a kdo jsme. Cílem je také upřesnit práva, která máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů naší společností.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na zpracování osobních údajů našich zaměstnanců a spolupracovníků.

KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Upřímně vás informujeme, že správcem vašich osobních údajů je:
AIRPRESS POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo
KRS 0000560350 | NIP 8522376978 | REGON 812551711
dále jen "Správce osobních údajů".

Kontakt ohledně ochrany osobních údajů je možný:

• přes e-mailovou adresu: bok@airpress.pl lub
• písemně: AIRPRESS POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Zákaznický servis |ul. Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo

s poznámkou "GDPR"

INSPEKTOR OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Nejmenovali jsme Inspektora ochrany osobních údajů.

JAKÉ MÁME CÍLE A ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Abychom mohli poskytovat služby v souladu s rozsahem naší činnosti, Správce osobních údajů zpracovává vaše osobní údaje - pro různé účely, ale vždy v souladu se zákonem.

Zpracováváme osobní údaje našich:

• klientů, obchodních partnerů;
• zástupců klientů/obchodních partnerů;
• partnerů – B2B Airpress, distributorů;
• osob komunikujících s námi;
• uživatelů webových stránek a sociálních sítí, včetně Facebooku, Instagramu;
• ostatních osob, které se s námi jakkoliv spojí.

v rozsahu, v jakém od vás obdržíme v souvislosti s využíváním služeb poskytovaných námi, ale také při kontaktu s námi. Vaše údaje budou vždy zpracovávány v souladu s Nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016 č. 2016/679 a s vnitrostátními předpisy.

Níže naleznete výčet účelů zpracování osobních údajů spolu s právními základy:

A.za účelem podniknutí kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy o poskytování služeb v souladu s rozsahem naší činnosti a za účelem navázání obchodních vztahů - nákupy, zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, číslo PESEL, bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, webovou adresu, informace obsažené v veřejných registrech, číslo bankovního účtu, IP adresu a další informace, které nám poskytnete; osobní údaje zaměstnanců: jméno, příjmení, kontaktní údaje, pozice, ale také další osobní údaje, které jsou obsaženy v dokumentaci, kterou nám předáte;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (nutné pro plnění smlouvy), který umožňuje zpracování osobních údajů, jsou-li nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků vedoucích k uzavření smlouvy;
• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem správce údajů) v případě zpracování osobních údajů jiných osob než druhé strany budoucí smlouvy, např. osob jednajících jménem obchodního partnera.

B.za účelem uzavření a realizace smlouvy, tedy poskytování našich služeb zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, číslo PESEL, datum narození, bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, webovou adresu, informace obsažené ve veřejných registrech, číslo bankovního účtu, IP adresu a další informace, které nám poskytnete; osobní údaje zaměstnanců: jméno, příjmení, kontaktní údaje, pozice, ale také další osobní údaje, které jsou obsaženy v dokumentaci, kterou nám předáte;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (nutné pro plnění smlouvy), který umožňuje zpracování osobních údajů, jsou-li nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků vedoucích k uzavření smlouvy mezi námi.

C. za účelem plnění na nás uložených právních povinností, např.: vystavení faktury DPH, účetních dokladů a provedení daňových zúčtování, zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, číslo PESEL, datum narození, bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, číslo bankovního účtu, číslo REGON, čísla povolení, koncesí, informace obsažené ve veřejných registrech, osobní údaje zaměstnanců: jméno, příjmení, kontaktní údaje, pozice a další informace, které nám poskytnete;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR (právní povinnost), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, kterou má Správce údajů splnit.

D.za účelem vyřízení záležitostí přímo adresovaných Správci osobních údajů, např. vyřízení reklamací, stížností, žádostí, zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, číslo PESEL, datum narození, bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, číslo bankovního účtu, číslo REGON, webovou adresu, informace obsažené ve veřejných registrech, osobní údaje zaměstnanců: jméno, příjmení, kontaktní údaje, pozici a další informace, které nám poskytnete;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (dobrovolný souhlas), který umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu;
• čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (nutné pro plnění smlouvy), který umožňuje zpracování osobních údajů, jsou-li nezbytné pro plnění smlouvy;
• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem správce údajů), který nám umožňuje zachovat nejvyšší kvalitu našich služeb.

E. za účelem poskytnutí informací o činnostech souvisejících s realizací smlouvy mezi námi, např. když vyplníte náš Servisní formulář, zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, číslo PESEL, datum narození, bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, číslo bankovního účtu a další informace, které nám poskytnete;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (dobrovolný souhlas), který umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu;
• čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (nutné pro plnění smlouvy), který umožňuje zpracování osobních údajů, jsou-li nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků vedoucích k uzavření smlouvy, navázání spolupráce mezi námi;
• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem správce údajů), který nám umožňuje zachovat nejvyšší kvalitu našich služeb.

F. za účelem určení, obrany a uplatňování nároků zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, číslo PESEL, datum narození, bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, číslo bankovního účtu a další informace, které nám poskytnete;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (právně oprávněný zájem), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce realizuje svůj právně oprávněný zájem - v tomto případě je zájmem Správce mít osobní údaje, které umožní určit, uplatňovat nebo bránit se proti nárokům, včetně nároků klientů/obchodních partnerů a třetích stran.

G. za účelem uchování nezodpovězených nabídek /dotazů zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo jiné údaje, které nám poskytnete;
Může se stát, že se rozhodnete využít naše služby po určité době od obdržení naší nabídky,
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (právně oprávněný zájem), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce realizuje svůj právně oprávněný zájem - v tomto případě je zájmem Správce umožnění využívání našich služeb po určitou dobu bez nutnosti opětovného předkládání nabídky.

H. za účelem archivačních a důkazních účelů zpracováváme následující osobní údaje:
Jméno (jména) a příjmení, název firmy, číslo PESEL, datum narození, adresu bydliště, sídlo firmy, adresu pro korespondenci, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo NIP, číslo REGON, číslo bankovního účtu;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (právně oprávněný zájem), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce realizuje svůj právně oprávněný zájem - v tomto případě je zájmem Správce mít osobní údaje, které umožní prokázat určité skutečnosti spojené s realizací smlouvy, poskytováním služeb atd., například když to požaduje nějaký státní orgán;
• čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR (právní povinnost), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, kterou má Správce splnit.

I.za účelem správy webových stránek www.airpress.pl (automatické zaznamenávání následujících údajů v tzv. serverových logách při každém využití naší stránky) a našeho internetového obchodu můžeme zpracovávat takové osobní údaje jako:
Údaje pro zaslání: jméno a příjmení, název firmy, e-mail, telefonní číslo, doručovací adresa, číslo NIP
IP adresa, datum a čas serveru, informace o internetovém prohlížeči, informace o operačním systému,
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (dobrovolný souhlas), který umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu;
• čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR (právní povinnost), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, kterou má Správce splnit;
• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (právně oprávněný zájem), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce realizuje svůj právně oprávněný zájem - v tomto případě je zájmem Správce mít možnost spravovat webovou stránku a internetový obchod.

J.za účelem přímého marketingu zpracováváme následující údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pro korespondenci, údaje z veřejných rejstříků např. KRS, REGON, CEIDG nebo jiné údaje, které nám poskytnete;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (dobrovolný souhlas), který umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu;
• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (právně oprávněný zájem), který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce realizuje svůj právně oprávněný zájem, např. zasílání nabídek o platných akcích, produktech a službách.

K. pro analytické účely, tvorbu databází zákazníků a vypracování marketingových strategií a pro účely rozvoje firmy, zpracováváme následující údaje:
Jméno a příjmení, název firmy, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pro korespondenci, údaje z veřejných rejstříků např. KRS, REGON, CEIDG nebo jiné údaje, které nám poskytnete;
právním základem takového zpracování údajů je:

• čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (dobrovolný souhlas), který umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu;
• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (právně oprávněný zájem), který umožňuje, aby poskytnuté informace byly využívány také pro analytické účely, tvorbu databází zákazníků a vypracování marketingových strategií a pro účely rozvoje firmy.

Politika ochrany osobních údajů Google
Informujeme, že zpracování údajů pro účely optimalizace zobrazení a měření efektivity marketingových aktivit probíhá v souladu s politikou ochrany osobních údajů Google a s využitím technologií používaných Googlem. Více se můžete dočíst zde..

JAK VYUŽÍT PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU

1. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat podle vlastního uvážení.

2.Pokud byste chtěli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, stačí:

a) poslat dopis přímo Správci osobních údajů na adresu: AIRPRESS POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Biuro Obsługi Klienta |ul. Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo
b) poslat e-mail na adresu: bok@airpress.pl z dopiskiem "RODO".
c) využít formulář : pro odvolání marketingového souhlasu

3.Pokud bylo zpracování Vašich osobních údajů založeno na souhlasu, jeho odvolání nezpůsobuje, že zpracování osobních údajů do tohoto okamžiku bylo nezákonné. Jinými slovy, do doby odvolání souhlasu máme právo zpracovávat Vaše osobní údaje a jeho odvolání neovlivňuje zákonnost předchozího zpracování.

POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Poskytnutí jakýchkoli osobních údajů je dobrovolné a závisí na Vašem rozhodnutí. V některých případech je však poskytnutí určitých osobních údajů nezbytné, aby bylo možné splnit Vaše očekávání v souvislosti s využíváním služby poskytované Správcem osobních údajů.

2.Aby bylo možné obdržet obchodní nabídku, je nutné poskytnout e-mailovou adresu – bez toho nejsme schopni vyhovět Vašim očekáváním a zachovat nejvyšší kvalitu služeb, na které nám velmi záleží.

PROVÁDÍME AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ?

Uprzejmie informujemy, że nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

KOMU MŮŽEME PŘEDÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

1. Vaše údaje můžeme předávat:

• našim zaměstnancům a spolupracovníkům, kteří musí mít přístup k údajům, aby mohli plnit naše závazky nebo provádět činnosti ve Vašem zájmu;
• našim distributorům, partnerům, se kterými spolupracujeme.

2. Jako většina podnikatelů, i my ve své činnosti využíváme pomoc jiných subjektů, což často vyžaduje nutnost předání osobních údajů. V souvislosti s tím můžeme v případě potřeby předat Vaše osobní údaje následujícím příjemcům:

• subjektům poskytujícím nám marketingové služby, organizaci školení, eventů, veletrhů;
• subjektům obsluhujícím náš informační a telekomunikační systém;
• subjektům, které nám dodávají informační systémy, které používáme každodenně;
• subjektům provádějícím platební činnost (banky, platební instituce);
• subjektům provádějícím úvěrovou činnost (banky), leasingové činnosti;
• subjektům provádějícím pojišťovací činnost;
• subjektům provádějící poštovní, kurýrní, dopravní činnost;
• výzkumným agenturám/agencím působícím na naše zadání;
• subjektům, které nabyly pohledávky;
• subjektům poskytujícím nám poradenské, konzultační, auditorské, právní, daňové služby.

3. Kromě toho se může stát, že například na základě příslušného právního předpisu nebo rozhodnutí příslušného orgánu budeme muset Vaše osobní údaje předat také jiným subjektům, ať už veřejným nebo soukromým, jako jsou například Sociální pojišťovna, Finanční úřad, Státní správa celní atd.

Je pro nás velmi těžké předvídat, kdo by mohl požádat o poskytnutí osobních údajů. Nicméně z naší strany zaručujeme, že každý případ požadavku na poskytnutí osobních údajů analyzujeme velmi pečlivě a důkladně, abychom náhodou nepředali informace neoprávněné osobě.

PŘEDÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE DO TŘETÍCH ZEMÍ?

Uprzejmie informujemy, že Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, tj. mimo Evropský hospodářský prostor.

JAK DLOUHO MŮŽEME UCHOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

1. V souladu s platnými právními předpisy zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu, která je nutná k dosažení stanoveného účelu. Po této době budou Vaše osobní údaje nevratně smazány nebo zničeny.

2. Pokud jde o jednotlivé období zpracování osobních údajů, upřesňujeme, že osobní údaje zpracováváme po dobu:

• trvání smlouvy, ale také po jejím ukončení, avšak ne déle než po dobu 6 let – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným za účelem uzavření a plnění smlouvy;
• do 10 let – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným za účelem určení, vymáhání nebo obrany právních nároků, avšak ne déle než vyplývá z platných právních předpisů;
• 3 let – ve vztahu k osobním údajům, které byly shromážděny v souvislosti s adresováním nabídky, a současně nedošlo k okamžitému uzavření smlouvy;
• 5 let – ve vztahu k osobním údajům souvisejícím s plněním právních povinností, např. uchovávání faktur, účetních dokladů;
• do doby odvolání souhlasu nebo dosažení účelu zpracování, avšak ne déle než 3 roky – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným na základě souhlasu;
• do doby účinného podání námitky nebo dosažení účelu zpracování, avšak ne déle než 3 roky – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným na základě právně oprávněného zájmu Správce nebo pro marketingové účely;
• do doby zastarání nebo ztráty užitečnosti, avšak ne déle než 5 let – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným především pro účely využití cookie a správy webové stránky.

3.Období v letech počítáme od konce roku, ve kterém jsme začali zpracovávat osobní údaje, abychom usnadnili proces mazání nebo ničení osobních údajů. Samostatné počítání termínu pro každou událost by bylo spojeno s významnými organizačními a technickými obtížemi, stejně jako se značnými finančními náklady, a proto stanovení jednoho data pro mazání nebo ničení osobních údajů nám umožňuje efektivněji spravovat tento proces.

4. Právo na zapomenutí:
samozřejmě, v případě využití Vašeho práva na zapomenutí jsou takové situace posuzovány individuálně.

JAKÁ PRÁVA VÁM PŘÍSLUŠEJÍ?

1. Uprzejmie informujemy, že máte právo:

• Právo na přístup k obsahu svých osobních údajů – tj. získání informací o účelu a způsobu zpracování Vašich osobních údajů a kopie údajů.
• Právo na opravu údajů – tj. opravu údajů, pokud jsou nesprávné, změnily se nebo jsou neaktuální.
• Právo na částečné nebo úplné vymazání údajů („Právo být zapomenut“) – tj. vymazání údajů, které jsou zpracovávány bez oprávněných právních důvodů.
• Právo na omezení zpracování – tj. omezení zpracování údajů pouze na jejich uchovávání.
• Právo na přenositelnost údajů – tj. získání svých osobních údajů, které jste nám poskytli, nebo určení jiného správce, kterému bychom je měli předat, pokud to bude technicky možné.
• Právo na podání námitky vůči osobním údajům, jejichž poskytnutí je dobrovolné – tj. mj. pro účely přímého marketingu.
• Právo na odvolání souhlasu - můžete kdykoli odvolat jakýkoli souhlas, který jste vyjádřili. Mějte na paměti, že od podání instrukce již nebudeme zpracovávat údaje pro uvedený účel, ale do doby odvolání souhlasu máme právo zpracovávat Vaše údaje.

2.Vaše práva vyplývající z předpisů o ochraně osobních údajů respektujeme a snažíme se usnadnit jejich uplatnění co nejvíce.

3. Upozorňujeme, že uvedená práva nemají absolutní charakter a tudíž v některých případech můžeme podle zákona odmítnout jejich splnění. Pokud však odmítneme vyhovět žádosti, činíme tak pouze po důkladné analýze a pouze v situaci, kdy je odmítnutí vyhovění žádosti nezbytné.

4. Ohledně práva na podání námitky vysvětlujeme, že kdykoli máte právo nesouhlasit se zpracováním osobních údajů na základě právně oprávněného zájmu Správce osobních údajů /byly uvedeny ve třetím bodu této Politiky ochrany osobních údajů/ v souvislosti s Vaší zvláštní situací.
Musíte si však být vědomi, že podle předpisů můžeme odmítnout vyhovět námitce, pokud prokážeme, že:

• existují právně oprávněné důvody pro zpracování, které jsou nadřazené Vašim zájmům, právům a svobodám, nebo;
• existují důvody pro určení, vymáhání nebo obranu právních nároků.

5. Kromě toho můžete kdykoli podat námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro marketingové účely. V takovém případě po obdržení námitky přestaneme zpracovávat v tomto účelu.

6. Své práva můžete uplatnit prostřednictvím:

a) poslání dopisu přímo Správci osobních údajů na adresu: AIRPRESS POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Biuro Obsługi Klienta |ul. Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo
b) poslání e-mailu na adresu: bok@airpress.pl

s poznámkou "GDPR"

MÁTE PRÁVO PODAT STÍŽNOST ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platným právem, můžete podat stížnost:

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. V rozsahu, který není upraven tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů, platí předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, včetně zejména:

• GDPR: Nařízení o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016 č. 2016/679);
• Zákon ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů;
• Zákon ze dne 21. února 2019, kterým se mění některé zákony v souvislosti se zajištěním uplatňování nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů).

2.O jakýchkoli změnách provedených v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů budete informováni e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách: www.airpress.pl

3.Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů platí od 7. listopadu 2019 a nahrazuje předchozí verzi.